Ombudspersonen zu Fragen guter wissenschaftlicher Praxis

Wissenschaftliche Redlichkeit ist unverzichtbare Voraussetzung wissenschaftlichen Arbeitens. Für uns als Forschungsinstitut sind die „Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis“ der Deutschen Forschungsgemeinschaft (https://zenodo.org/record/6472827) Selbstverständnis und Anspruch zugleich. Das gewissenhafte Arbeiten, der verantwortungsvolle Umgang mit wissenschaftlichen Methoden und erhaltenen Daten ist Grundlage unserer täglichen Arbeit und Basis des Vertrauens unserer Wirtschaftskunden und der Öffentlichkeit.

Gemäß den o.g. Regeln haben auch wir am Institut zwei Ombudspersonen mit den folgenden Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Vermittlung wissenschaftlicher Integrität am Institut
• Beratung und Mediation bei Interessenkonflikten
• Mitwirkung bei der Lösung von Konfliktfällen

Hinweise auf Fehlverhalten

Zu einer positiven und offenen Organisationskultur gehört für uns die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und der verantwortungsvolle Umgang mit Hinweisen auf Verstöße. Seriöse Hinweise helfen uns, Risiken frühzeitig zu erkennen, zu adressieren und im Bedarfsfall angemessene Abhilfe zu leisten, um Schäden für unser Institut, unsere Mitarbeiter:innen und unsere Geschäftspartner zu verhindern. Wir bieten daher über mehrere Meldewege die Möglichkeit einer Kontaktaufnahme, um Verstöße gegen externe und interne Regelungen zu melden.

Oft werden schädigende Verhaltensweisen aus Angst vor persönlichen Nachteilen nicht über die üblichen Meldewege angesprochen. Zum Schutze aller Beteiligten haben wir daher einen anonymen, elektronischen Postkasten für Hinweise auf wesentliche Regelverstöße eingeführt. Zweck dieses Hinweisgebersystems ist es, unseren Beschäftigten und externen Hinweisgebern die Möglichkeit anzubieten, unter Wahrung ihrer Anonymität und ohne persönliche Nachteile befürchten zu müssen, erkannte Regelverstöße zu melden und geschützt mit ihnen kommunizieren zu können. Wir prüfen sorgsam und vertraulich alle Hinweise und ahnden konsequent und angemessen tatsächliche Verstöße.

Datenschutz

Sie stellen Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Meldung anonym abzugeben. Sofern Sie sich freiwillig dazu entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben und somit einen nichtanonymen Hinweis zu geben, verarbeiten wir Ihre Informationen zweckgebunden allein zur Bearbeitung Ihres Hinweises auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c, f, DSGVO.

Direkt zum Hinweisgebersystem des FIW München: https://fiw-muenchen.trusty.report.